Faktura til bedriftskunder i nettbutikken

Faktura til bedriftskunder er forventet standard i norsk B2B-handel. Når en bedrift handler i nettbutikken din forventer de å betale på faktura med 15 til 30 dagers betalingsfrist – ikke med kort eller Vipps. Med Klis kan du sette opp faktura som betalingsalternativ direkte i kassen, slik at bedriftskunder opplever en like smidig kjøpsopplevelse som i en tradisjonell B2B-butikk.

Slik fungerer faktura i B2B-nettbutikk

Fakturabetaling skiller seg fra kortbetaling på ett avgjørende punkt: du sender varen før du mottar betaling. Det betyr at du tar kredittrisikoen selv – med mindre du bruker en fakturafinansieringstjeneste.

Du har tre hovedvalg:

• Egenregi faktura: Du sender faktura selv, følger opp forfallsdato og håndterer inkasso
• Fakturatjeneste med kredittvurdering: Tjenester som Arvato, Enfuce eller Klarna B2B vurderer kunden og tar risikoen
• EHF-faktura: Elektronisk faktura via Peppol-nettverket, obligatorisk ved handel med offentlig sektor

Krav og oppsett

1. Aktiver B2B-betalingsalternativet i Klis under Betalingsinnstillinger
2. Krev organisasjonsnummer ved checkout for bedriftskunder
3. Koble til kredittvurderingstjeneste eller sett manuell kredittgrense
4. Definer betalingsbetingelser (15 / 30 / 60 dager)
5. Konfigurer automatisk purring og inkassovarsel

MVA og regnskapsintegrasjon

Fakturaer til norske bedriftskunder skal inneholde MVA-nummer, korrekte MVA-satser og mulighet for inngående MVA-fradrag. Sørg for at fakturadataene fra nettbutikken flyter automatisk inn i regnskapssystemet. Les mer om regnskapsdata fra nettbutikken og drevet av ReAI .

Vanlige feil

• Ingen kredittvurdering: Å sende varer til ukjente bedrifter uten kredittvurdering er den vanligste årsaken til tap i B2B-nettbutikk.
• Manuell fakturering: Å lage fakturaer manuelt per ordre skalerer ikke. Automatiser tidlig med integrasjon mot regnskapet.
• Feil betalingsbetingelser på fakturaen: Norsk inkassolov krever at forfallsdato og purregebyr er korrekt angitt for at kravet skal være gyldig.
• Glemme å tilby delbetaling for bedrifter : Store investeringskjøp konverterer bedre med avdragsordning.

Vil du lære mer om B2B-funksjoner? Se b2b-nettbutikk og ordrebehandling for et helhetlig bilde.