Avstemme betalinger mot ordre

Betalingsavstemming – å matche innkomne betalinger mot utestående ordrer – er en av de mest tidkrevende regnskapsoppgavene i en nettbutikk. Problemet er at betalingsleverandører som Stripe, Nets og Vipps ikke betaler ut per transaksjon, men i daglige eller ukentlige batcher. Dette betyr at én bankoverføring kan inneholde hundrevis av transaksjoner minus gebyrer og refusjoner. Med Klis og integrasjonen mot ReAI kan du automatisere denne prosessen og sende korrekte data direkte til regnskapet.

Utfordringen med batch-utbetalinger

Slik fungerer det i praksis:

1. Mandag: 87 transaksjoner via Stripe, totalt 143 220 kr
2. Stripe trekker gebyr (2,1 % + kr 2): 3 173 kr i gebyrer
3. En refusjon på 890 kr er trukket fra
4. Tirsdag morgen: Stripe overfører 139 157 kr til din bankkonto

Uten automatisering må du manuelt finne alle 87 ordrer, beregne gebyrer og bokføre refusjonen separat.

Slik fungerer automatisk avstemming i Klis

Hvilke betalingsleverandører støttes?

• Stripe (daglig batch med detaljert transaksjonsrapport)
• Nets / Netaxept (batch med ordre-ID)
• Vipps MobilePay (daglig utbetaling, transaksjonsrapport per batch)
• Klarna (egne utbetalingsrunder, spesifikk rapport per salgskanal)

Se velge betalingsleverandør for å forstå forskjellene mellom leverandørene.

Vanlige feil

• Avstemme mot brutto, ikke netto: Betalingsleverandøren betaler ut netto (etter gebyrer). Bokfør aldri det rå transaksjonsbeløpet mot bankutskriften.
• Glemme refusjoner i perioden: Refusjoner trekkes fra neste batch-utbetaling, ikke fra original transaksjon. De må matches mot original ordre. Se refusjon og tilbakebetaling .
• Ikke separere MVA: Alle transaksjonsposter skal splittes i netto salg og MVA for å gi korrekt MVA-rapportering til Skatteetaten.
• Ignorere chargebacks: Kortinnbetalinger kan reverseres av banken i etterkant. Sett opp varsler i Klis for chargebacks og håndter disse separat.

For fullstendig regnskapsintegrasjon, se drevet av ReAI og regnskap-data .