Trenger nettbutikken regnskapsfører?

Regnskapsfører kan være avgjørende for at nettbutikken din holder seg på rett side av bokføringsloven, MVA-regelverket og skattelovgivningen. Men det er ikke gitt at du trenger én fra dag én. Med Klis og ReAI automatiseres mye av det løpende arbeidet, slik at terskelen for å klare seg uten ekstern hjelp er lavere.

Når er regnskapsfører ikke nødvendig?

I starten kan du ofte klare deg selv hvis:

• Du driver enkeltpersonforetak (ENK) med enkelt varesortiment
• Omsetter under MVA-grensen (50 000 kr)
• Salget skjer innenfor Norge og til norske kunder
• Du har et godt regnskapssystem med automatisert dataimport

Da kan du bruke tid på å lære grunnleggende bokføring for nettbutikk og håndtere det meste selv.

Når bør du skaffe regnskapsfører?

Det finnes situasjoner der profesjonell hjelp raskt betaler seg:

• Du passerer MVA-registreringsgrensen og er usikker på plikter
• Du selger til utlandet og møter utenlandsk MVA-problematikk
• Du skal gjennomføre årsoppgjør for AS
• Du vurderer å endre selskapsform fra ENK til AS (les ENK eller AS )
• Du har ansatte og A-melding å håndtere
• Omsetningen vokser raskt og du mister oversikten

Hva koster en regnskapsfører?

Priser varierer etter kompleksitet og volum, men som en grov pekepinn:

Mange regnskapsførere priser per bilag eller per time. Har du god datakvalitet fra Klis og automatisert oppgjørsimport, reduserer det timeforbruket betydelig.

Hva bør regnskapsfører hjelpe med?

En god regnskapsfører for nettbutikk bør:

1. Sette opp kontoplan tilpasset netthandel
2. Hjelpe med MVA-registrering og terminoppgjør
3. Gjennomgå betalingsavstemming og kontrollere differanser
4. Levere årsregnskap og skattemelding
5. Rådgi ved vekst, ansettelser og selskapsstruktur

Hva kan du gjøre selv?

Med riktig oppsett kan du håndtere:

• Løpende bokføring via automatisert integrasjon
• Bilagshåndtering og arkivering
• Enkel MVA-innrapportering
• Salgsrapportering og kontantstrøm

Vanlige feil

• Venter for lenge med å søke hjelp – feil som oppdages etter år er kostbare å rette
• Velger generalist fremfor noen med nettbutikkerfaring – netthandel har spesifikke behov
• Gir ikke tilgang til data – regnskapsføreren trenger eksport fra Klis og betalingsformidler for å jobbe effektivt

Kontakt oss for mer informasjon om hvordan Klis og ReAI forenkler arbeidet for deg og din regnskapsfører.