Sikkerhetslager og bestillingspunkt

Sikkerhetslager er en buffer – et minimumsnivå på lager du aldri bør gå under – som beskytter deg mot uventede svingninger i etterspørsel eller forsinkelser fra leverandøren. Kombinert med et godt bestillingspunkt sørger det for at du alltid har varer når kundene ønsker dem. Med Klis kan du sette opp automatiske varsler når lagernivåer nærmer seg grensene.

Mange nettbutikker styrer dette på magefølelse. Det fungerer i starten, men skalerer dårlig og fører til enten for mye kapital bundet i lager eller tomme hyller i uønskede øyeblikk.

Slik beregner du sikkerhetslager

Den enkleste formelen for sikkerhetslager er:

Sikkerhetslager = Maksimalt daglig salg × Maksimal ledetid – Gjennomsnittlig daglig salg × Gjennomsnittlig ledetid

Eksempel:

Dette betyr at du aldri bør gå under 160 enheter på lager for denne SKU-en.

Hva er bestillingspunktet?

Bestillingspunktet er nivået der du trigges til å sende en ny ordre til leverandøren:

Bestillingspunkt = (Snitt daglig salg × Snitt ledetid) + Sikkerhetslager

Med tallene over: (12 × 10) + 160 = 280 enheter

Når lagerbeholdningen synker til 280, bestiller du nytt. Da ankommer varen akkurat mens sikkerhetslager fungerer som buffer mot avvik.

Juster etter sesong og kampanje

Et statisk sikkerhetslager fungerer ikke i en dynamisk nettbutikk. Juster det opp i forkant av:

• Kampanjeperioder (Black Friday, Valentine)
• Sesongtopper (jul, sommer, skole-start)
• Markedsaktiviteter som øker trafikk og konvertering

Se lagerprognose for sesong og kampanje for en metodikk du kan koble direkte til sikkerhetslagernivåene.

Har du flere lagre og lokasjoner , bør sikkerhetslager beregnes per lokasjon – ikke totalt.

Konfigurer varsler i Klis

Med Klis kan du sette opp:

• E-postvarsel til innkjøpsansvarlig når beholdning krysser bestillingspunktet
• Blokkering av salg når beholdning er under sikkerhetslager (vises som utsolgt)
• Automatisk opprettelse av innkjøpsforslag basert på bestillingspunkt

Koble dette mot innkjøp og leverandørstyring for en sømløs innkjøpsprosess.

Vanlige feil

• Ett sikkerhetslager for alle produkter: A-varer (bestselgere) og C-varer trenger ulike buffere.
• Ikke oppdatere etter sesongendringer: Et sikkerhetslager satt i januar er ikke riktig i november.
• Bruke ledetid fra leverandørens katalog, ikke faktisk ledetid: Mål faktisk leveringstid over tid – den varierer.
• Glemme intern ledetid: Fra bestilling til varen er tilgjengelig for salg, tar det lengre tid enn bare frakten. Regn med mottak og registrering.

Vil du sette opp automatisert lagerflyt fra bestillingspunkt til salg? Se hva Klis tilbyr og ta kontakt .