Flere lagre og lokasjoner

Flere lagerlokasjoner er ikke lenger forbeholdt store selskaper. Mange norske nettbutikker har i dag kombinasjoner av eget lager, butikklokale, pop-up-lager og tredjeparts-3PL. Med Klis kan du holde oversikten på tvers av alle lokasjoner og rute ordrer til riktig sted automatisk.

Utfordringen oppstår når lagersaldoene ikke snakker sammen – og kunden kjøper noe som bare finnes på ett av lagrene, mens systemet trekker fra feil sted.

Hvorfor nettbutikker vokser til flere lokasjoner

• Raskere levering ved å ha lager nær kundene (nord og sør)
• Sesonglagring på eksternt lager for å frigjøre primærlager
• Butikk og nettbutikk som deler same beholdning
• 3PL-partner som håndterer deler av sortimentet

Hvert scenario stiller ulike krav til systemet. Felles for alle er at sanntidsoppdatering av lagersaldo er kritisk.

Lagerstatus per lokasjon

Uten denne oversikten i systemet ruter du blindt – og risikerer å love levering fra et lager som er tomt.

Rutingslogikk for ordrer

Når en ordre kommer inn, må systemet bestemme hvilken lokasjon som plukker og sender. Vanlige regler:

1. Nærmeste lokasjon med varen på lager
2. Lokasjon med høyest lagernivå (for å jevne ut beholdning)
3. Bestemt lokasjon per produktgruppe (f.eks. farlige varer kun fra godkjent lager)
4. Kundespesifikk avtale (B2B-kunder som skal leveres fra et bestemt lager)

Kobler du Klis mot tredjepartslogistikk (3PL) , er det spesielt viktig at rutingslogikken er tydelig definert fra start.

Synkronisering er ikke valgfritt

Alle lokasjoner må oppdatere saldoen i sanntid. Se mer om dette i artikkelen om synk av lager mot nettbutikken . En forsinkelse på noen minutter kan i travle perioder bety at du selger det samme to ganger.

Ha klare rutiner for:

• Varemottak per lokasjon – hvem registrerer, og når?
• Overflytting mellom lokasjoner – behandles som en intern ordre
• Lagertelling per lokasjon – ikke samle alle på en gang

Vanlige feil

• Én total saldo uten lokasjonssplit: Du vet at du har 100 enheter, men ikke at 90 av dem er på et lager uten kapasitet til å sende.
• Manuelle overføringer mellom lokasjoner: Uten systemstøtte mister du sporing og historikk.
• Ikke øremerke lager for nettbutikk vs. butikk: Butikkansatte selger noe som er reservert for nettordren.
• Glemme å oppdatere primærkilde: Hvis 3PL er primærlager, må de ha samme systemtilgang som ditt eget lager.

For mer om plattformvalg og integrasjoner mot lager, se nettbutikkplattform og integrasjoner .