MVA i nettbutikk: slik gjør du det riktig

Merverdiavgift (MVA) er én av de viktigste pliktene du har som nettbutikkeier i Norge, og feil her kan gi dyre etteroppgjør. Med Klis som plattform får du strukturerte salgsdata som gjør det langt enklere å holde MVA-regnskapet i orden.

Når må du registrere deg for MVA?

Du skal registrere virksomheten i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen overstiger 50 000 kroner i løpet av en 12-månedersperiode. Terskelen gjelder samlet omsetning av varer og tjenester som er avgiftspliktige.

Noen produktkategorier er fritatt for MVA (for eksempel aviser og bøker), mens andre har redusert sats. Kjenn dine satser før du setter opp produktkatalogen.

Slik håndterer du MVA i praksis

Når du er MVA-registrert, skal du:

• Legge til riktig MVA-sats på alle avgiftspliktige produkter i nettbutikken
• Utstede kvitteringer/fakturaer med MVA-spesifikasjon (se fakturakrav )
• Innrapportere og betale MVA til Skatteetaten hver termin (annethvert måned som standard, eller månedlig/kvartalsvis etter søknad)
• Holde bilag i minst 5 år

Et godt bokføringssystem for nettbutikk skiller automatisk mellom netto salg og MVA, slik at terminoppgjøret ikke blir et puslespill.

Innkjøp og fradrag

Du har rett til å trekke fra inngående MVA på varer og tjenester kjøpt til bruk i virksomheten. Dette gjelder for eksempel:

1. Varekjøp til videresalg
2. Frakt og logistikk
3. Markedsføring (norske leverandører)
4. Programvare og abonnement til driften

Hold bilag for alt. Koble nettbutikken til regnskapssystemet så synkroniseres innkjøpsdata automatisk og fradragene er lett å dokumentere.

Vanlige feil

• Feil sats på produkter – sett riktig MVA-kode allerede i produktkatalogen, ikke i ettertid
• Glemmer MVA ved import – ved kjøp fra utlandet kan det påløpe importmoms som du selv må håndtere
• Forvirring ved returer – husk å korrigere MVA når du refunderer (les mer om MVA og retur )
• For sen registrering – Skatteetaten kan ilegge avgiftsplikt med tilbakevirkende kraft

Salg til kunder i utlandet har egne regler – se MVA ved salg til utlandet for en grundigere gjennomgang. Ved tvil: sjekk alltid med din regnskapsfører eller Skatteetaten.