Nettbutikk og regnskap i samme plattform: når passer ReAI?
Få hjelp med detteI denne guiden
Når hver ordre passerer en nettbutikk, en koblingstjeneste, et lagerark og et regnskapssystem, blir selve overleveringen en del av driftsarbeidet. ReAI er aktuelt når du vil samle mer av handelen og økonomien på samme plattform. Målet er færre parallelle registre og mindre arbeid med å få systemene til å være enige.
Hva mener vi med en samlet plattform?
ReAI tilbyr både regnskap og et netthandelsgrunnlag med produktkatalog og checkout. ReAI Sites brukes til en tilkoblet butikkfront. Butikkens design og tilkobling må fortsatt settes opp. Se ReAIs beskrivelse av nettbutikk og Sites for produktets gjeldende rammer.
Det viktige valget er hvem som eier dataene og arbeidsflyten. I et samlet oppsett kan produkt- og regnskapsarbeidet bruke et felles grunnlag. Det kan gjøre en separat bro mellom to forskjellige leverandørers nettbutikk- og regnskapssystem overflødig. Betaling, transport og selve nettstedet har likevel sine egne avtaler og tekniske grensesnitt.
Tegn dagens løsning før du velger den neste
Lag én rad per hendelse, og skriv hvilke verktøy medarbeideren åpner. Ta med manuelle regneark selv om de ikke står på systembudsjettet. De viser ofte hvor dataflyten stopper.
| Arbeid | I et oppdelt oppsett | Det du undersøker i ReAI |
|---|---|---|
| Opprette en variant | Samme vare opprettes eller kobles flere steder | Hvilket felles varegrunnlag brukes? |
| Endre pris eller beskrivelse | Endringen må synkroniseres eller kopieres | Hvor vedlikeholdes feltet, og når vises det? |
| Følge opp et salg | Ordre, betaling og regnskapsgrunnlag ligger adskilt | Kan samme salg følges gjennom hele arbeidet? |
| Undersøke et avvik | Flere logger og leverandører må sammenholdes | Hvor vises årsaken, og hvem kan rette den? |
| Gjøre måneden klar | Eksporter og bilag kontrolleres hver for seg | Hvilke kontroller gjenstår i den valgte modellen? |
Når er samlingen særlig interessant?
En ny butikk uten en stor eksisterende app- og designinvestering kan vurdere dataflyten før butikkfronten bygges. En etablert butikk med mye dobbeltregistrering kan undersøke om konsolidering løser et dokumentert driftsproblem. I begge tilfeller bør ønsket om færre systemer knyttes til arbeid som faktisk forsvinner.
En tenkt interiørbutikk bruker samme vare i nettbutikk og innkjøp. Når leverandøren endrer pakningsstørrelse, oppdateres flere lister manuelt. I en demonstrasjon bør butikken derfor følge akkurat denne endringen: identifikator, variant, innkjøpsgrunnlag og presentasjon til kunden. En standarddemo med én enkel vare ville ikke besvart behovet.
Når bør du beholde dagens butikkfront?
Et fungerende Shopify-oppsett med viktige apper, innhold og innarbeidede rutiner har en verdi. ReAI kan også brukes sammen med Shopify; et fullstendig plattformbytte er ikke det eneste alternativet. Sammenlign Shopify med ReAI og ReAI Sites før du tar en beslutning.
Klis kan hjelpe deg å gjøre denne vurderingen konkret: et avgrenset sortiment, en vanlig ordre og et relevant avvik gjennomgås fra kundens kjøp til oppfølgingen i bedriften. Avslutt med en liste over hva som er bekreftet, hva som trenger oppsett, og hva løsningen ikke dekker.
Les deretter om integrasjonskostnader og oppstart med ReAI .
La oss se på mulighetene
Hva vil du få til med nettbutikken?
Legg igjen kontaktinformasjon. Klis følger opp for å avklare behovet og foreslå et konkret neste steg.