Hva kan du spare på å samle nettbutikk og regnskap?
Få hjelp med detteI denne guiden
Kostnaden ved en integrasjon er større enn fakturaen fra koblingsleverandøren. Datarydding, feilretting og avstemming tar også tid. Et samlet ReAI-oppsett kan fjerne behovet for en separat nettbutikk–regnskapskobling når den aktuelle arbeidsflyten dekkes i samme løsning. Besparelsen må beregnes mot det oppsettet bedriften faktisk skal bruke.
Skill mellom kostnader som forsvinner og kostnader som flyttes
Be om et tilbud med tydelig omfang. En kostnad er først fjernet når den gamle avtalen kan avsluttes, arbeidet ikke lenger må utføres, og samme behov ikke dukker opp som en ny post. En lavere abonnementspris alene beviser ikke at overgangen lønner seg.
| Kostnad | Finn dagens grunnlag | Kontroller i nytt oppsett |
|---|---|---|
| Koblingsabonnement | Faktura, volumtrinn og binding | Om den eksterne broen kan avsluttes |
| Vedlikehold | Timer, support og endringsbestillinger | Hvilken oppfølging som inngår |
| Manuelt arbeid | Faktisk tidsbruk per måned | Hvilke arbeidssteg som blir borte |
| Plattform og butikkfront | Plan, hosting, apper og design | Nye abonnementer og leveranseomfang |
| Overgang | Eksport, opprydding og opplæring | Engangskostnad og parallelldrift |
| Betaling og frakt | Egne avtaler og transaksjoner | Kostnader som fortsetter etter samlingen |
Et regneeksempel med hypotetiske tall
Anta at en butikk betaler 700 kroner i måneden for en kobling og bruker to timer på manuell oppfølging som den verdsetter til 600 kroner per time. Den årlige belastningen er da 8 400 kroner i abonnement og 14 400 kroner i intern tid, til sammen 22 800 kroner.
Anta videre at et konkret nytt oppsett koster 6 000 kroner mer i årlig drift, mens overgang og opplæring koster 12 000 kroner én gang. Hvis hele den tidligere belastningen faktisk forsvinner, blir beregnet netto gevinst 4 800 kroner første år og 16 800 kroner i et påfølgende år med samme forutsetninger.
Hvis bare halvparten av de to arbeidstimene forsvinner, faller den årlige tidsgevinsten til 7 200 kroner. Første år gir modellen da en merkostnad på 2 400 kroner. Derfor bør tid og gevinst undersøkes, ikke bare antas.
Tallene er illustrasjoner, ikke priser fra Klis, ReAI eller en integrasjonsleverandør. Bruk sammenlignbare avgiftsgrunnlag og samme tidsperiode i din egen beregning. Intern tid er frigjort kapasitet; den er ikke nødvendigvis en tilsvarende reduksjon i lønnsutbetalinger.
Gjør besparelsen etterprøvbar
Velg tre arbeidsoppgaver som tar tid i dag. Registrer hvor ofte de skjer og hvor lenge de varer. Gjennomfør samme oppgaver i et avgrenset prøveoppsett. Noter også avvik som fortsatt krever manuell behandling. Bruk denne loggen i stedet for et generelt anslag om at «alt blir automatisk».
ReAIs nettbutikkbeskrivelse skiller mellom system, oppsett og betalingsavtale. Be om at tilbudet viser hva din butikk trenger. For en eksisterende Shopify-butikk kan det være mer lønnsomt å forbedre samspillet med ReAI enn å flytte hele butikkfronten.
Klis kan hjelpe deg med kartleggingen og en konkret kravliste. Les også om plattformvalg og overgang til ReAI .
La oss se på mulighetene
Hva vil du få til med nettbutikken?
Legg igjen kontaktinformasjon. Klis følger opp for å avklare behovet og foreslå et konkret neste steg.