Kolli eller stykk? Kontroller lagerenheten mellom nettbutikk og ERP

Leverandøren sender to kolli med tolv varer i hvert. Lageret registrerer «2», mens nettbutikken forventer beholdning i stykk. Dermed kan butikken vise to varer på lager selv om det fysisk ligger 24 der. Den motsatte feilen kan gjøre at nettbutikken selger langt mer enn den har.

Før du endrer integrasjonen, avklar enheten for hvert ledd: innkjøp, mottak, lager, salg og retur. Samme varenummer betyr ikke nødvendigvis samme antallsenhet i alle systemer. Dette er en kontroll av dataflyten, ikke en påstand om at en bestemt plattform automatisk gjør omregningen riktig.

Lag en tydelig enhetskobling

Finn ut hva én enhet betyr i hvert system. Skill en fysisk pakke med flere produkter fra et enkelt produkt som kjøpes i større antall. Varianter og forskjellige pakkestørrelser må kunne identifiseres uten at samme nøkkel får to betydninger.

Dokumenter også hva som skjer når leverandøren endrer pakkestørrelse. En gammel faktor på tolv skal ikke brukes ukritisk dersom neste mottak faktisk gjelder pakker på ti.

Test både salg og retur

I et fiktivt forløp mottas 24 stykk og tre selges. Forventet fysisk rest er 21 stykk før andre bevegelser. Hvis kunden deretter returnerer to salgbare enheter, blir resten 23. Eksemplet forutsetter at de samme varene og bevegelsene inngår i hele kontrollen.

Se etter hvor omregningen skjer. Hvis både ERP og integrasjonen multipliserer med pakkestørrelsen, kan samme mottak bli ganget opp to ganger. Hvis ingen gjør det, blir beholdningen for lav. Noter hvilken kilde som eier faktoren og hvem som kan endre den.

Skill antallsfeil fra prisfeil

Kontroller om innkjøpspris gjelder per kolli eller per stykk, og hvilket grunnlag rapportene bruker. Ikke rett en lagerfeil med en tilfeldig prisendring. Antall, verdi og salgsenhet må kunne forklares hver for seg før de sammenholdes.

Les pakkestørrelser i Shopify for spørsmålene som bør stilles til den aktuelle oppsettsmåten. En ønsket enhetsmodell må bekreftes i den konkrete plattformen og integrasjonen; en generell produktside er ikke tilstrekkelig dokumentasjon.

Respiro hjelper med nettbutikk og integrasjonsarbeid. Ta med to fiktive varer med forskjellige pakkestørrelser til en teknisk gjennomgang. Be om å få følge mottak, salg og retur gjennom hele kjeden, og avklar hvor avvik blir synlige før en ny leverandør eller kanal settes i ordinær drift.