Hva betyr regnskapsflyt for en nettbutikk

Når mange hører regnskap for nettbutikk, tenker de først på rapporter og frister. I praksis starter mye tidligere: med produkt, ordre, betaling, refusjon og frakt.

For norske nettbutikker er det spesielt nyttig når en nettbutikkplattform kan gjøre salgsdata klare for regnskap uten mye manuelt arbeid. I Klis-demoen leveres denne regnskapsflyten av REAI som tredjepart.

Det viktigste er ikke at regnskapsdelen tar over butikken. Det viktigste er at økonomigrunnlaget blir ryddig mens salget skjer.

Hvorfor dette betyr noe i norsk hverdag

I små og mellomstore nettbutikker er salg ofte tett koblet til drift. Den samme personen kan publisere produkter, svare kunder, pakke ordre og følge opp betaling. Da merkes hvert ekstra steg.

Når systemet hjelper deg å holde flyten kort, får du:

• raskere oppfølging
• mindre dobbeltarbeid
• bedre oversikt underveis

Hva regnskapsflyt kan hjelpe med

Regnskapsflyt bør vurderes ut fra konkrete butikkoppgaver, ikke ut fra hvor avansert teknologien høres ut. Den største verdien ligger ofte i små forbedringer som skjer mange ganger.

Hva man bør se etter

Et godt oppsett bør ikke bare legge på flere funksjoner. Det bør gjøre de viktigste oppgavene enklere å gjennomføre.

Se derfor etter om løsningen:

Regnskap må fortsatt gi kontroll

For norske butikker er kontroll fortsatt viktig. Regnskapsflyt bør ikke gjøre økonomiarbeidet utydelig. Det bør gjøre det enklere å forstå hva som er solgt, hva som er betalt, og hva som bør sendes videre.

En god tommelfingerregel er å se etter tre ting:

1. Systemet forkorter ordre- og betalingsflyten.
2. Det gjør kontroll enklere, ikke vanskeligere.
3. Det henger sammen med lager, frakt og rapportering.

Hvis du vil se hvordan dette henger sammen i én demo, kan du lese mer om nettbutikkplattform og integrasjoner . For en mer konkret kasseflyt kan du også lese slik får du en kortere nettbutikkflyt .